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办公室
来源:办公室 作者:办公室 时间:2021/7/1 浏览:3126

办公室是负责公司文件、会议、档案、印章、保密、接待等方面工作的管理部门,其职责如下:
(1)负责董事会、监事会、总经理办公会、专题会及全公司性会议的组织、筹备和会议记录、纪要的整理、文件印发,以及请示、报告、决议事项、综合性材料、有关规章制度的起草、修编、统稿、印发等工作。

2)负责组织协调公司管理部门日常工作,督办(促)有关决议事项的落实,协助公司领导组织、处理突发事件和重大事故。3)负责上级来文(函/电)的收发、登记、保管、签批、传阅、催办等,公司发文件的起草、部门起草文件的核稿与印发。

4)负责公司档案管理(含科技、文书、财务、人事、经济合同、电子、音像、实物)及重要资料的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、借阅等,并做好保密工作。

5)负责公司印鉴刻制、启用、回收工作,做好公司行政公章、合同专用章、党委章等的用印登记、日常使用工作。

6)负责公司营业证照申报、变更、年检及证照、专业资质的使用登记,组织公司专业资质的申报、变更、年检。

7)负责对外联络和公务接待,控制机关招待费开支,做好职工来信来访工作。

8)负责公司网络信息安全管理工作,维护和保障网络与应用平台的正常运行;了解公司网络布局、内外网联接情况,监控内部网络运转情况;内网用户权限设置与功能分配等,根据管理需要进行用户管理与分配;监控外来访问和对外访问情况,如有涉密安全问题,及时处理。负责公司软件正版化工作,组织联计算机操作系统、办公软件、防病毒软件等正版化软件的采购、安装、维护工作。

9)负责机关车辆的调配使用,确保机关日常用车。实行派车单制度、定点凭票加油、定点维修制度,做好车辆日常维修审批、监督检查、节假日封存等工作。

10)负责公司保密工作,制订公司保密管理制度,负责公司涉密人员、保密要害部位、档案、机要文件、会议、文印等的管理工作;监督指导计算机、信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理和技术防范情况,及时提出整改意见并监督整改执行情况。

(11)负责公司生产车辆管理办法的修订完善,做好公司生产车辆日常管理工作;负责生产车辆及驾驶员管理、车辆安全与保险管理,确保生产用车;负责公司生产用车租赁工作,负责生产单位车辆收队后维修保养的检查与验收、封存工作。

(12)完成领导交办的其他工作。