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公文保密应抓好的八个环节
来源:办公室 作者:董兴武 时间:2015/5/4 浏览:2052
公文保密应抓好以下八个环节:
1、起草环节
起草涉密文电,先要确定密级,明确标注。形成讨论稿、修改稿、征求意见稿和正式文件,在限定知悉范围的同时,要注明密级标识,机密级文件以上公文还要编号,一是尽到文电起草人员法定的保密责任;二是要求有关人员依法对涉密文电进行保密管理,避免失泄密事件发生。
2、转发环节
转发涉密公文,必须按有关规定办理,不得改变密级,不得扩大范围。需扩大知悉范围的,要请示上级发文机关批准。
3、借阅环节
借阅公文要严格履行审批、登记、签字手续,以此来增强借阅人员的责任感,同时也有利于文件丢失后的查找。
4、传阅环节
公文传阅涉及人员多,极易发生支件丢失泄密问题。传阅涉密公文特别是领导传阅必须当面呈送,做到“双见面”,履行签收手续或委托秘书签收保管。
5、复制环节
复制涉密公文要经过批准和到定点印刷复制单位制作。复制涉密文件不得改变原文密级或去除标识;复制绝密级公文须经发文机关批准或授权;允许复制的机密、秘密级公文,必须经本级机关主管领导批准;复制涉密公文必须到经保密部门批准的秘密载体印刷、复制定点单位制作。
6、保管环节
涉密公文不管是纸介质还是磁介质,都要置于有保密设施的场所,放进有铁窗、铁门、铁柜的房间,要有专人妥善保管;存储秘密信息的计算机要专人操作并设置密码。
7、清退环节
涉密公文收发要逐份登记,按照有关规定按时编号逐份清退,及时归档、上交或销毁,避免散落丢失泄密。
8、销毁环节
纸介质涉密文件应送保密部门公文回收销毁中心销毁,不得出售给废品收购站和商贩;废弃的涉密光盘、软盘、硬盘应采取物理或化学方法彻底销毁,不得给境外敌对分子和间谍搜集情报可乘之机。