公文保密应抓好以下八个环节：

1、起草环节

起草涉密文电，先要确定密级，明确标注。形成讨论稿、修改稿、征求意见稿和正式文件，在限定知悉范围的同时，要注明密级标识，机密级文件以上公文还要编号，一是尽到文电起草人员法定的保密责任；二是要求有关人员依法对涉密文电进行保密管理，避免失泄密事件发生。

2、转发环节

转发涉密公文，必须按有关规定办理，不得改变密级，不得扩大范围。需扩大知悉范围的，要请示上级发文机关批准。

3、借阅环节

借阅公文要严格履行审批、登记、签字手续，以此来增强借阅人员的责任感，同时也有利于文件丢失后的查找。

4、传阅环节

公文传阅涉及人员多，极易发生支件丢失泄密问题。传阅涉密公文特别是领导传阅必须当面呈送，做到“双见面”，履行签收手续或委托秘书签收保管。

5、复制环节

复制涉密公文要经过批准和到定点印刷复制单位制作。复制涉密文件不得改变原文密级或去除标识；复制绝密级公文须经发文机关批准或授权；允许复制的机密、秘密级公文，必须经本级机关主管领导批准；复制涉密公文必须到经保密部门批准的秘密载体印刷、复制定点单位制作。

6、保管环节

涉密公文不管是纸介质还是磁介质，都要置于有保密设施的场所，放进有铁窗、铁门、铁柜的房间，要有专人妥善保管；存储秘密信息的计算机要专人操作并设置密码。

7、清退环节

涉密公文收发要逐份登记，按照有关规定按时编号逐份清退，及时归档、上交或销毁，避免散落丢失泄密。

8、销毁环节

纸介质涉密文件应送保密部门公文回收销毁中心销毁，不得出售给废品收购站和商贩；废弃的涉密光盘、软盘、硬盘应采取物理或化学方法彻底销毁，不得给境外敌对分子和间谍搜集情报可乘之机。